Niniejsza Polityka ochrony danych osobowych (dalej zwana „Polityką") reguluje zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania informacji, które witryna internetowa pod adresem https://westexpedition.by/pl/ może uzyskać o Użytkowniku w trakcie korzystania z witryny i jej usług.
-
POJĘCIA I DEFINICJE
-
W kontekście niniejszego dokumentu stosuje się następujące pojęcia:
- „Administracja witryny" — upoważnieni przedstawiciele spółki LLC „ZapadTransExpedition", zarządzający witryną i działający w imieniu firmy. Administracja określa cele, procedury, zakres przetwarzanych danych osobowych oraz operacje na nich wykonywane.
- „Dane osobowe" — wszelkie informacje, które bezpośrednio lub pośrednio odnoszą się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
- „Przetwarzanie danych osobowych" — wszelkie działania (operacje) wykonywane na danych osobowych z wykorzystaniem środków zautomatyzowanych lub bez nich, w tym zbieranie, rejestracja, organizowanie, przechowywanie, adaptacja, pobieranie, konsultacja, wykorzystanie, ujawnianie, depersonalizacja, blokowanie, usuwanie lub niszczenie.
- „Poufność danych osobowych" — obowiązkowy wymóg zabraniający ujawniania danych osobowych bez zgody osoby, której dane dotyczą, lub innych podstaw prawnych.
- „Użytkownik witryny" (dalej zwany „Użytkownikiem") — każda osoba mająca dostęp do Witryny za pośrednictwem Internetu i korzystająca z jej zasobów oraz funkcjonalności.
- „Cookies" — niewielki fragment danych wysyłany przez serwer WWW i przechowywany na urządzeniu Użytkownika, który jest przesyłany z powrotem do serwera przy kolejnych żądaniach.
- „Adres IP" — unikalny identyfikator sieciowy urządzenia używany do transmisji danych w sieci działającej w oparciu o protokół IP.
-
W kontekście niniejszego dokumentu stosuje się następujące pojęcia:
-
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Korzystanie z Witryny przez Użytkownika oznacza jego pełną i bezwarunkową akceptację warunków niniejszej Polityki oraz procedur przetwarzania jego danych osobowych.
- Jeśli Użytkownik nie akceptuje warunków niniejszej Polityki, powinien niezwłocznie zaprzestać korzystania z Witryny.
- Niniejsza Polityka ma zastosowanie wyłącznie do witryny https://westexpedition.by/pl/. Administracja nie sprawuje kontroli ani nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, a także za treści i polityki prywatności zewnętrznych zasobów, do których linki mogą być zamieszczone w Witrynie.
- Administracja nie weryfikuje dokładności ani kompletności danych osobowych przekazywanych przez Użytkownika.
-
PRZEDMIOT POLITYKI PRYWATNOŚCI
- Niniejszy dokument określa zobowiązania Administracji do zapewnienia ochrony i poufności danych osobowych przekazywanych przez Użytkownika podczas rejestracji, wypełniania formularzy kontaktowych lub składania wniosków.
-
Dane osobowe podlegające przetwarzaniu w ramach niniejszej Polityki obejmują:
- imię, nazwisko i patronimik Użytkownika;
- kontaktowy numer telefonu;
- nazwa firmy;
- Unikalny Numer Podatnika (UNP);
- certyfikat jakości lub paszport jakości;
- adres e-mail.
-
Witryna zapewnia ochronę danych, które są automatycznie przesyłane podczas przeglądania materiałów reklamowych i nawigacji po zasobach:
- adres IP urządzenia;
- informacje zawarte w plikach cookies;
- dane o przeglądarce lub innym oprogramowaniu zapewniającym dostęp do reklam;
- czas dostępu do strony;
- adres URL strony zawierającej blok reklamowy;
- referrer (adres poprzedniej strony).
- Wszelkie inne informacje osobiste niewymienione powyżej (dane o przeglądarkach, systemach operacyjnych itp.) są chronione i nie podlegają ujawnieniu, z wyjątkiem okoliczności opisanych w punktach 5.2 i 5.3 niniejszego dokumentu.
-
CELE GROMADZENIA DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKA
-
Administracja może wykorzystywać dane osobowe Użytkownika w następujących celach:
- Umożliwienia Użytkownikowi dostępu do spersonalizowanych sekcji i usług Witryny (jeśli takie istnieją).
- Nawiązania komunikacji z Użytkownikiem, w tym wysyłania powiadomień, odpowiedzi na zapytania związane z funkcjonowaniem Witryny, świadczeniem usług oraz przetwarzania zgłoszeń i wniosków od Użytkownika.
- Ustalenia lokalizacji Użytkownika w celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji i minimalizacji ryzyka działań fraudulentskich.
- Weryfikacji aktualności i kompletności informacji przekazanych przez Użytkownika.
- Świadczenia wykwalifikowanej obsługi klienta i wsparcia technicznego w przypadku problemów związanych z użytkowaniem Witryny.
- Prowadzenia działań reklamowych i marketingowych za zgodą Użytkownika.
-
Administracja może wykorzystywać dane osobowe Użytkownika w następujących celach:
-
METODY I OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH
- Przetwarzanie danych osobowych odbywa się bezterminowo, wszelkimi legalnymi metodami, w tym z wykorzystaniem zautomatyzowanych systemów danych osobowych lub bez takich narzędzi.
- Użytkownik wyraża zgodę na prawo Administracji do przekazywania jego danych osobowych podmiotom trzecim (np. usługom dostawczym, operatorom telekomunikacyjnym) wyłącznie w celu realizacji zobowiązań wobec Użytkownika.
- Przekazanie danych osobowych organom państwowym Republiki Białorusi jest dopuszczalne wyłącznie na podstawie prawnej i w trybie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa.
- W przypadku naruszenia bezpieczeństwa lub nieuprawnionego ujawnienia danych osobowych Administracja jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o tym Użytkownika.
- Administracja wdraża kompleks środków organizacyjnych i technicznych mających na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, modyfikacją, blokowaniem, kopiowaniem, rozpowszechnianiem i innymi bezprawnymi działaniami.
- Administracja wspólnie z Użytkownikiem podejmuje wszelkie niezbędne kroki w celu minimalizacji szkód lub negatywnych konsekwencji, które mogą wyniknąć z utraty lub ujawnienia danych osobowych Użytkownika.
-
WZAJEMNE ZOBOWIĄZANIA
-
Do obowiązków Użytkownika należy:
- Przekazywanie aktualnych danych osobowych niezbędnych do pełnego korzystania z funkcjonalności Witryny.
- Terminowa aktualizacja lub uzupełnianie przekazanych danych osobowych w przypadku zmian tych informacji.
-
Administracja Witryny zobowiązuje się do:
- Wykorzystywania uzyskanych informacji wyłącznie w celach określonych w Sekcji 4 niniejszej Polityki.
- Zapewnienia poufności otrzymanych danych, nieujawniania ich bez uprzedniej pisemnej zgody Użytkownika oraz niepodejmowania sprzedaży, wymiany, publikowania lub innego ujawniania danych osobowych Użytkownika, z wyjątkiem przypadków określonych w punktach 5.2 i 5.3 niniejszego dokumentu.
- Stosowania środków zapobiegawczych w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z powszechnie przyjętymi praktykami biznesowymi.
- Zawieszenia przetwarzania (zablokowania) danych osobowych odpowiedniego Użytkownika od momentu otrzymania wniosku od samego Użytkownika, jego przedstawiciela ustawowego lub upoważnionego organu ochrony praw podmiotów danych, na czas weryfikacji, w przypadku stwierdzenia nieprawdziwych informacji lub nieprawidłowego przetwarzania.
-
Do obowiązków Użytkownika należy:
-
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON
- W przypadku niewykonania podjętych zobowiązań Administracja ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez Użytkownika w wyniku bezprawnego wykorzystania jego danych osobowych, zgodnie z przepisami prawa Republiki Białorusi, z wyjątkiem okoliczności określonych w punktach 5.2, 5.3 i 7.2 niniejszej Polityki.
-
Administracja nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub ujawnienie informacji poufnych, jeśli takie informacje:
- Znajdowały się w domenie publicznej przed ich utratą lub ujawnieniem.
- Zostały otrzymane od osoby trzeciej przed ich przekazaniem Administracji Witryny.
- Zostały ujawnione za wyraźną zgodą Użytkownika.
-
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
- Przed wszczęciem postępowania sądowego w sprawach sporów między Użytkownikiem a Administracją strony są zobowiązane do złożenia pisemnej reklamacji z propozycją dobrowolnego uregulowania konfliktu.
- Odbiorca reklamacji jest zobowiązany w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia jej otrzymania przesłać zgłaszającemu pisemną odpowiedź z wynikami rozpatrzenia reklamacji.
- Jeśli porozumienie nie zostanie osiągnięte, spór zostaje przekazany do rozstrzygnięcia sądowi zgodnie z przepisami obowiązującego prawa Republiki Białorusi.
- Do niniejszej Polityki i stosunków prawnych między Użytkownikiem a Administracją stosuje się prawo materialne Republiki Białorusi.
-
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Administracja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i uzupełnień do niniejszej Polityki prywatności bez uprzedniego powiadomienia Użytkownika.
- Zaktualizowana wersja Polityki wchodzi w życie z momentem jej publikacji w Witrynie, chyba że w samym dokumencie przewidziano inny termin wejścia w życie.
- Wszelkie propozycje, uwagi lub pytania dotyczące niniejszej Polityki należy kierować za pośrednictwem sekcji „Kontakt" w Witrynie.
- Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna pod adresem: https://westexpedition.by/pl/privacy-policy/.